وقتی یکی از عزیزان فوت می‌کند، یکی از نخستین پرسش‌های خانواده‌ها این است که آیا اثبات وصیت‌نامه (probate) در NSW لازم است و شامل چه مراحلی می‌شود. probate می‌تواند در زمانی که از نظر عاطفی هم دشوار است، فنی و ترسناک به نظر برسد. این راهنما توضیح می‌دهد probate چیست، چه زمانی معمولاً لازم است و فرایند آن به‌طور کلی چگونه پیش می‌رود. این مطلب تنها اطلاعات عمومی است و وضعیت هر ترکه با دیگری متفاوت است.
اثبات وصیت‌نامه (probate) چیست؟
probate حکمی است که گرانت probate (grant of probate) نام دارد و توسط دیوان عالی NSW (Supreme Court of NSW) صادر می‌شود. این حکم تأیید می‌کند که وصیت‌نامه معتبر است و مجری مذکور در وصیت‌نامه اختیار قانونی دارد که با ترکه متوفی سروکار داشته باشد. در عمل، این حکم به بانک‌ها، ادارات ثبت املاک و سایر نهادها اطمینان می‌دهد که مجری فرد مناسبی برای گردآوری و توزیع دارایی‌هاست.
اگر وصیت‌نامه‌ای وجود نداشته باشد، یا هیچ مجری‌ای قادر به اقدام نباشد، یکی از اعضای خانواده یا شخص واجد شرایط دیگر می‌تواند به‌جای آن برای نامه مدیریت ترکه (letters of administration) درخواست دهد. فرایند مشابه است، اما قواعد مربوط به اینکه چه کسی می‌تواند درخواست دهد متفاوت است.
چه زمانی probate لازم است؟
قاعده واحدی وجود ندارد که برای همه ترکه‌ها صدق کند. probate معمولاً زمانی لازم است که متوفی دارایی‌هایی به نام شخصی خود داشته باشد که یک نهاد یا اداره ثبت بدون گرانت آن‌ها را آزاد یا منتقل نمی‌کند. نمونه‌های رایج عبارت‌اند از:
- املاک (خانه، آپارتمان یا زمین) که به‌تنهایی یا به‌صورت مالکیت مشاع (tenants in common) در تملک بوده است؛
- حساب‌های بانکی یا سرمایه‌گذاری‌ها بیش از مبلغی که نهاد مربوطه حاضر است بدون گرانت آزاد کند؛ و
- سهام یا دارایی‌های دیگر که اداره ثبت یا شرکت، اثبات رسمی اختیار مجری را لازم می‌داند.
probate اغلب برای دارایی‌هایی که به‌طور خودکار به مالک بازمانده می‌رسند، مانند ملکی که به‌صورت مالکیت مشترک با حق بقا (joint tenants) نگهداری می‌شود، یا برای برخی دارایی‌ها که طبق قواعد خودشان خارج از ترکه منتقل می‌شوند، مانند برخی مزایای بازنشستگی (superannuation)، لازم نیست. از آنجا که هر بانک، اداره ثبت سهام و صندوق الزامات خود را دارد، عاقلانه است که زود بپرسید هر یک چه چیزی را می‌پذیرد.
فرایند probate چگونه کار می‌کند
مراحل می‌توانند متفاوت باشند، اما یک درخواست معمول probate در NSW به این شکل است:
- اصل وصیت‌نامه و گواهی فوت را پیدا کنید. دادگاه به‌طور کلی اصل وصیت‌نامه را می‌خواهد. اگر پیدا نشود، مراحل اضافی لازم است.
- دارایی‌ها و بدهی‌ها را فهرست کنید. مجری صورتی از آنچه شخص مالک بوده و بدهکار بوده تهیه می‌کند، همراه با ارزش‌های تخمینی.
- آگهی درخواست قصدشده را منتشر کنید. مجری آگهی را در NSW Online Registry منتشر می‌کند. این کار باید به‌طور کلی دست‌کم ۱۴ روز پیش از ثبت درخواست انجام شود تا هر کسی که ذی‌نفع است بتواند اعلام حضور کند.
- درخواست را تهیه و ثبت کنید. این معمولاً شامل احضاریه probate (summons for probate) و یک اظهارنامه سوگندی (affidavit) از مجری است که همراه با هزینه ثبت به دیوان عالی تسلیم می‌شود. هزینه‌های دادگاه به ارزش ترکه بستگی دارد.
- به هرگونه ایراد یا درخواست توضیح پاسخ دهید. دادگاه ممکن است اصلاحات یا اطلاعات بیشتری بخواهد. پاسخ‌های سریع و دقیق به جلوگیری از تأخیر کمک می‌کند.
- گرانت را دریافت کنید. پس از صدور probate، مجری می‌تواند دارایی‌ها را گردآوری کند، بدهی‌ها را بپردازد و در نهایت ترکه را توزیع کند.
زمان‌بندی متفاوت است. برخی درخواست‌ها بیشتر طول می‌کشند، به‌ویژه وقتی مدارک ناقص باشد یا وصیت‌نامه مشکل داشته باشد.
مجری وصیت‌نامه چه وظایفی دارد؟
مجری بودن یک مسئولیت قانونی جدی است. مجریان به‌عنوان امین (trustee) برای ذی‌نفعان عمل می‌کنند و انتظار می‌رود با دقت و صداقت رفتار کنند. وظایف آن‌ها به‌طور کلی شامل موارد زیر است:
- ترتیب‌دادن مراسم تدفین و حفاظت از دارایی‌ها؛
- گردآوری دارایی‌ها و پرداخت بدهی‌ها، مالیات‌ها و هزینه‌های معتبر؛
- جدا نگه‌داشتن پول ترکه از پول شخصی خود و نگهداری سوابق روشن؛ و
- توزیع اموال باقی‌مانده مطابق وصیت‌نامه.
ترکه چه زمانی می‌تواند توزیع شود؟
به مجریان به‌طور کلی توصیه می‌شود ترکه را پیش از گذشت دست‌کم شش ماه از تاریخ فوت توزیع نکنند. دلیل آن این است که افراد واجد شرایط مهلت محدودی برای طرح دعوی تأمین معیشت خانواده (family provision claim) علیه ترکه دارند، و مجری‌ای که زودتر توزیع کند ممکن است با خطر شخصی روبه‌رو شود. مجریان همچنین می‌توانند آگهی توزیع قصدشده را منتشر کنند، که می‌تواند تا حدی در برابر دعاوی‌ای که از آن‌ها خبر نداشتند حمایت ایجاد کند. از آنجا که این مهلت‌ها سخت‌گیرانه‌اند، مجریان باید پیش از توزیع هر چیزی مشاوره بگیرند.
چه زمانی باید از وکیل کمک گرفت؟
برخی ترکه‌ها ساده‌اند، اما مشاوره به‌ویژه زمانی ارزشمند است که ملک، کسب‌وکار، دارایی‌های خارج از کشور، وصیت‌نامه گم‌شده یا آسیب‌دیده، اختلاف احتمالی خانوادگی، یا ابهام درباره اینکه چه کسی باید درخواست دهد وجود داشته باشد. یک وکیل می‌تواند مدارک را تهیه کند، با دادگاه سروکار داشته باشد و به مجری کمک کند از اشتباهات پرهزینه دوری کند.
پرسش‌های متداول
probate در NSW چقدر طول می‌کشد؟
متفاوت است. درخواست‌های ساده می‌توانند در عرض چند هفته تکمیل شوند، در حالی که ترکه‌های پیچیده‌تر یا درخواست‌هایی با مدارک ناقص ممکن است ماه‌ها طول بکشند. تأخیرها اغلب به‌دلیل مدارک ناقص رخ می‌دهند، بنابراین آمادگی اهمیت دارد.
آیا می‌توانم خودم بدون وکیل برای probate درخواست دهم؟
بله، مجریان می‌توانند خودشان از طریق NSW Online Registry درخواست دهند. با این حال، اشتباهات می‌توانند پرهزینه و استرس‌زا باشند، به‌ویژه وقتی ترکه شامل ملک باشد یا هرگونه خطر اختلاف وجود داشته باشد. بسیاری از مجریان ترجیح می‌دهند وکیل بگیرند.
آیا اگر وصیت‌نامه وجود دارد، probate همیشه لازم است؟
خیر. لازم‌بودن probate به دارایی‌ها و آنچه نهادها می‌خواهند بستگی دارد. وجود وصیت‌نامه به‌تنهایی لزوماً به معنای نیاز به گرانت نیست، و ممکن است حتی برای یک ترکه کوچک هم اگر نهادی بر آن پافشاری کند گرانت لازم شود.
اگر وصیت‌نامه‌ای وجود نداشته باشد چه؟
وقتی کسی بدون وصیت‌نامه معتبر می‌میرد، شخصی مانند همسر، شریک زندگی یا فرزند بزرگسال می‌تواند برای نامه مدیریت ترکه (letters of administration) درخواست دهد. سپس ترکه طبق قواعد قانون NSW توزیع می‌شود، نه طبق خواسته‌های شخص.
این مقاله فقط اطلاعات عمومی است و مشاوره حقوقی محسوب نمی‌شود. قوانین و رویه‌ها تغییر می‌کنند و شرایط هر فرد متفاوت است. پیش از هر اقدامی درباره وضعیت خود با یک وکیل صحبت کنید.
سؤالی درباره این موضوع دارید؟
برای مشاوره وقت بگیرید و مستقیماً با وکیل خود صحبت کنید — بدون مرکز تماس و بدون ارجاع‌های پی‌درپی.
رزرو مشاوره