在签署之前进行NSW商业合同审查,可以让企业免于多年的纠纷。合同一经签署,其条款通常即对您具有约束力,即使您没有阅读细则。本指南介绍最容易引发问题的条款、澳大利亚法律如何处理小型企业合同中的不公平条款,以及终止合同的主要方式。以下仅为一般性信息。

从基本事项入手

在查看细节之前,先核对以下基本要素:

  • 合同各方:是否列明了正确的法律实体及其 ABN 或 ACN,签字人是否有权代表公司签约?
  • 范围:是否清楚描述了货物、服务或交付成果、标准和时间框架?
  • 价格与付款:费用、付款日期、GST 处理方式以及逾期付款的后果是否清楚?
  • 期限:何时开始、何时结束,是否自动续期?

商业合同中需要审查的主要条款

保证与履约标准

保证(warranties)是关于质量、能力或合规性的承诺。请核查您作出了哪些承诺、对方作出了哪些承诺,以及任何服务水平是否带有经济后果。

责任限制与赔偿保障

这些条款决定了出现问题时由谁承担损失。责任上限、对间接损失的排除或范围宽泛的赔偿保障(indemnity)都可能把重大风险转移到一方身上。请考虑该上限与合同价值相比是否现实,以及您所持有的保险是否与您的义务相匹配。

知识产权与保密

请核查合同项下创作的成果归谁所有、授予了哪些许可,以及哪些信息必须保密、保密多长时间。

变更、转让与分包

有些合同允许一方通过通知更改价格或条款。另一些合同则限制您转让合同或分包工作。请考虑该条款是否平衡,以及您的企业在实际中是否能够遵守。

争议解决与适用法律

许多合同要求在诉诸法院之前先进行协商或调解。请核查适用哪个法律、哪些法院具有管辖权,因为要求争议在外州或海外审理的条款可能会增加实实在在的成本。

不可抗力与完整协议

不可抗力(force majeure)条款规定了当各方无法控制的事件阻碍履约时如何处理。完整协议(entire agreement)条款表明书面合同就是全部约定,这可能限制您依赖此前洽谈内容的能力。请确保谈判中作出的重要承诺已写入合同本身。另外,《澳大利亚消费者法》(Australian Consumer Law)禁止在贸易或商业活动中作出误导或欺骗性行为(s 18),在某些情况下这可以适用于订约前的陈述。

不公平合同条款与小型企业

《澳大利亚消费者法》(Australian Consumer Law)位于《2010年竞争与消费者法》(Competition and Consumer Act 2010)(Cth) 的附表2,保护符合条件的小型企业免受格式合同中的不公平条款之害,格式合同一般指以“要么接受、要么放弃”方式提供的合同。2023年11月9日生效的改革在重要方面改变了这一制度。现在,只要至少一方雇员少于100人或年营业额低于1,000万澳元,该合同即属小型企业合同。《澳大利亚消费者法》此前的预付价格门槛已被取消。不公平条款现在被禁止,并可能面临巨额处罚,每一项不公平条款都构成单独的违法行为。

如果某项条款造成各方权利的重大失衡、对于保护正当利益并非合理必要,并且一旦依赖该条款将造成损害,则该条款可能构成不公平条款。法院可以宣告不公平条款无效,但合同的其余部分可以继续有效。这些规则并不会使每一项苛刻条款都无法执行,因此对具体条款请寻求法律意见。

商业合同如何终止

根据终止条款

大多数书面合同都规定了一方何时可以终止合同,例如发出通知、违约在规定期限内未获补救、一方无力偿债,或出于便利而终止。程序很重要。如果合同要求就违约发出书面通知并给予补救期,跳过这些步骤就有错误终止的风险。

根据普通法

即使没有条款,在某些情况下一方也可能终止合同,例如对方拒绝履行合同(repudiation,即明确表示不会履行)、违反了根本条款,或者违约严重到使您实质上丧失合同的全部利益。这些问题取决于具体事实,法院会仔细审查当事人的行为。

经协议终止或到期终止

各方可以书面同意终止合同,最好订立解除契据(deed of release),处理所欠款项、保密以及财产归还等事项。固定期限的合同在到期时终止,除非自动续期,因此请把通知日期记入日程。

错误终止的风险

如果您在没有有效权利的情况下终止合同,您本人可能被视为拒绝履行合同,并可能需要承担损害赔偿责任。在采取行动之前,请审阅合同、以证据记录违约情况、严格遵循通知程序并取得法律意见。

常见问题

已经签署的合同,我还能退出吗?

只有在合同允许、对方同意,或法律赋予您权利(例如因拒绝履行、严重违约,或在某些情况下因误导性行为)时才可以。仅仅改变主意不是理由。

不公平合同条款的法律会保护我的企业吗?

如果该合同是格式合同,并且您的企业或对方雇员少于100人或营业额低于1,000万澳元,则可能受到保护。某项具体条款是否不公平,取决于其效果。

一封电子邮件足以终止合同吗?

这取决于通知条款,该条款可能规定了方式、地址和时间。请严格遵循合同,并保留送达证明。

签署合同之前应该请律师审查吗?

签署前审查通常比事后解决争议更便宜,对于长期、高价值或格式合同尤其如此。审查可以发现风险和需要协商的条款。

本文仅提供一般性信息,不构成法律意见。法律和程序会发生变化,每个人的情况各不相同。在采取行动之前,请就您的具体情况咨询律师。

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